Każda firma funkcjonująca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zmuszona jest do prowadzenia swojej rachunkowości w oparciu o obowiązujący akt prawny ustawa o rachunkowości. Jest to niezwykle istotna kwestia, ponieważ sprawozdawczość finansowa jest niezbędna nie tylko w celu rozliczenia się co roku z organem podatkowym, ale także dla potrzeb wewnętrznych. Dzięki sporządzaniu po każdym okresie rozliczeniowym sprawozdania finansowego, osoba kierująca przedsiębiorstwem jest w stanie ocenić kondycję finansową swojej firmy oraz to, czy podejmowane decyzje przynoszą korzyści finansowe, czy raczej straty.
Niezwykle istotnym jest, aby osoba sporządzająca takie sprawozdanie finansowe zwracała uwagę na aspekt jakim jest orientacja informacji o rozchodach i przychodach danej firmy. W szczególności należy na to zwrócić uwagę w przypadku bardzo dużych firm i korporacji. Często ich praca dotyczy bowiem bardzo szerokiego spektrum spraw i orientacja informacji jest bardzo istotną kwestią. Duże przedsiębiorstwa mają bowiem szereg różnych wydatków, które obejmują przeróżne aspekty ich działalności. Najważniejsza jest więc w takiej sytuacji odpowiednia kategoryzacja tychże wydatków i właściwa orientacja na informację.
Trzeba pamiętać o tym, jak ważnym dokumentem w życiu firmy jest sprawozdanie finansowe. W niektórych momentach może mieć ono kluczowy wpływ na przyszłość funkcjonowania całej instytucji. Pamiętajmy o tym, że jeżeli pragniemy współpracować z inwestorami i różnymi kontrahentami, a także otrzymywać dotacje unijne, czy kredyty, koniecznym staje się wykazywanie jak najlepszych wyników w swoich okresowych sprawozdaniach finansowych. Liczy się tutaj przede wszystkim orientacja na informację kluczową. Najważniejszym aspektem jest bezwzględne wykazanie tego, że firma przynosi spore zyski i cały czas rozwija się w zadowalającym tempie. W przeciwnym wypadku nie mamy raczej co liczyć na to, że ktoś będzie chciał zainwestować swoje środki finansowe w rozwój naszego przedsiębiorstwa.
Orientacja na informację powinna więc dotyczyć głównie sukcesów firmy. Naturalnie nie można ukrywać niczego i fałszować wyników swojego sprawozdania finansowego. Warto jednakże podkreślić we wstępie do sprawozdania finansowego najlepsze osiągnięcia, jakich dokonała firma w ostatnim okresie rozliczeniowym. Niewielu przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego, że potencjalni inwestorzy i kontrahenci w bardzo szczegółowy sposób analizują przedstawione im sprawozdania finansowe, w szczególności rachunek zysków i strat i orientacja na informację zawartą w tychże sprawozdaniach jest dla nich istotną kwestią.
Jeżeli nie potrafimy samodzielnie przygotować we właściwy sposób sprawozdania finansowego, najlepszym wyjściem jest powierzenie tego zadania osobie, która zna się na tym i potrafi to robić najlepiej. Warto pomyśleć więc o skorzystaniu z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Można z takim biurem podpisać nawet umowę na dłuższy okres czasu. Jest to najlepsze rozwiązanie, kiedy jedna osoba prowadzi rachunkowość danej firmy przez dłuższy czas. Zna ona bowiem firmę od podszewki. Nie jest dobrym rozwiązaniem powierzanie sprawozdań finansowych osobom, które nie znają specyfiki firmy i za każdym razem muszą się zapoznać z wieloma informacjami, do których tamta osoba miała już pełen dostęp.
