Rachunkowość w małej firmie wygląda inaczej niż w dużej spółce, gdzie zajmują się tym profesjonaliści. Przede wszystkim mała firma może wykonywać wiele czynności samodzielnie. Kiedy właściciel zakłada firmę, to zazwyczaj zna się na różnych kwestiach. Należą do nich rachunkowość, księgowość, podatki, a także sprzedaż i marketing. Jest to bardzo ważne choćby na koszty, jakie trzeba ponieść za każdym razem, kiedy oddaje się swoje sprawy księgowe dla firmy zewnętrznej. Mała ilość dokumentacji nie jest trudna do zaksięgowania, ponieważ wystarczy tylko wiedzieć, co i kiedy wykonać. Pomocą w tym wypadku okazuje się doradca z urzędu skarbowego, który może nakierować młodego przedsiębiorcę na załatwianie ważnych spraw. Podaje mu obowiązkowe terminy, rodzaj rozliczania się, a także dokumenty, jakie trzeba wypełnić i wysłać. Zdarza się, że mała firma korzysta z pomocy doraźnej, jaką są konsultacje internetowe i szereg fachowej informacji na stronach księgowych oraz blogach. To znacząco pomaga małej firmie tym bardziej, że musi ona dokonywać podliczeń gdyż taki jest obowiązek. Inaczej sprawa wygląda, kiedy firma nie jest podatnikiem podatku VAT, ponieważ wszystkie kwestie są o wiele prostsze. Ilość rozliczeń spada do minimum, ponieważ firma wystawia tylko rachunki. Nie obowiązuje ą comiesięczne rozliczanie z podatku, a jedynie wykazanie zysku lub straty. Nawet książka przychodów i rozchodów jest mniej skomplikowana i można wypełnić ją samodzielnie. Rachunkowość jest prosta i nie zajmuje wiele czasu, a jednocześnie można się dużo nauczyć. Jeśli spraw jest więcej, szczególnie na początku nowego roku, wówczas warto zatrudnić osobę, która się na tym zna. Musi mieć jednak miejsce do pracy, druki księgowe, a także specjalne oprogramowanie. Najbardziej znany to program rachunkowo księgowy dla małych firm, który już można kupić za kilkaset złotych. Ułatwia on wgląd w sprawy księgowe, archiwum, a także podliczenia. Na koniec roku widać, czy firma przyniosła zyski czy straty i dzięki temu można zmienić strategię. Każda mała firma co jakiś czas jest sprawdzana przez urząd skarbowy, czy sprawy księgowe są dobrze rozliczane. Jeśli jest to firma handlowa, to powinna posiadać kasę fiskalną i wystawiać paragony lub faktury w zależności od rodzaju klienta. Jest to bacznie obserwowane przez urząd, ponieważ są to ogromne pieniądze rozliczeniowe. Najważniejsze, aby za każdą sprzedaż wystawiać dokument, wypisać wysokość podatku, a także rozliczać to z urzędem. Oprócz podatku VAT, mała firma również musi odprowadzać podatek dochodowy, który księgowość również wylicza według odpowiedniego wzoru. Zaliczkę płaci się co miesiąc, natomiast ogólne rozliczenie jego zysku lub straty raz na rok. W małej firmie trzeba być na bieżąco ze sprawami księgowymi, dlatego właściciel wykupuje broszury księgowe, podatkowe, prawne, a także przegląda aktualne wiadomości. Dodatkowo ułatwieniem są szkolenia z zakresu księgowości i rachunkowości, ponieważ podnosi to wiedzę, która ma znaczenie dla wyliczania kosztów, a także minimalizowania ich, aby zyski były większe.
