Wszyscy wiemy jak ciężkim i czasochłonnym zadaniem jest prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Wszystko zależy oczywiście od tego, jakie usługi są przez firmę świadczone i jak wielu ma ona klientów. Niekiedy są to niewielkie firmy rodzinne, które nie wymagają ogromnego zaangażowania, a czasami taka firma właśnie okaże się potężnym sukcesem i okazuje się, że jedna osoba nie jest w stanie jej już prowadzić. Konieczne staje się zatrudnienie kilku kolejnych pracowników, na których deleguje się określone zadania.
Jednym z takich zadań może okazać się rachunkowość w firmie. Nie każdy właściciel bowiem potrafi zająć się rzetelnie swoją rachunkowością, a musi być ona prowadzone terminowo i dobrze. Podlega ona bowiem kontroli organów podatkowych, które mogą nakładać bardzo duże kary za nieprawidłowości w zeznaniach, które się im przedkłada co pewien czas. Najlepiej jest zdać się więc na profesjonalistę, który doskonale zna się na swoich zadaniach i potrafi poprowadzić rachunkowość bez najmniejszego problemu.
Doskonałym rozwiązaniem jest podpisanie umowy z biurem rachunkowym, które przejmie swoją odpowiedzialność za prawidłowe wypełnianie i wyprowadzanie ksiąg rachunkowych, dobrze jest wybrać firmę większą, z polecenia. Mamy wtedy bowiem gwarancję, że nie padniemy łupem oszustów, którzy będą chcieli wyłudzić z naszej firmy pieniądze i narazić ją na jakiekolwiek straty. Obecnie funkcjonuje w każdym mieście dużo takich biur rachunkowych, które świadczą chętnie swoje usługi firmom.
Ciekawą nowością są biura rachunkowe online. Funkcjonują one całkowicie przez Internet. Wystarczy z nimi podpisać umowę i nie ma konieczności zwożenia do takiej firmy całej dokumentacji firmy, wszystkich faktur i rachunków. Wystarczy bowiem wykonywać skany takich dokumentów i przekazywać je w takiej formie, lub w formie elektronicznej, tak jak powstały. Biuro rachunkowe online działa bowiem całkowicie zdalnie i nie ma konieczności w ogóle odwiedzania jego siedziby. Istnieje wiele korzyści z takiej działalności. Przede wszystkim, biuro rachunkowe, które działa online, może pobierać od swoich klientów niższe opłaty. Wynika to z tego, że takie biuro rachunkowe online można prowadzić nawet z domu. Nie ma bowiem konieczności przyjmowania w siedzibie biura klientów, ani też przechowywania opasłych tomów segregatorów. Cała dokumentacja dotycząca danej firmy znajduje się na dysku twardym komputera. Ponieważ firma generuje niskie koszty, może sobie pozwolić na udzielenie upustu cenowego klientom.
Wiele osób obawia się podpisywania umowy z takimi biurami rachunkowymi, które współpracują jedynie przez Internet. Obawiają się one przede wszystkim oszustwa i tego, że zostaną okradzione. Pamiętajmy jednak, że wiarygodność takiej firmy można sprawdzić na wiele sposobów. Osoba nieuprawniona nie może bowiem prowadzić takiej działalności. Konieczne jest zdanie egzaminu państwowego. Poza tym, z takim biurem, podobnie jak z każdym innym trzeba podpisać umowę i można z niej wyciągać następnie konsekwencje, jakie zawarte są w takiej umowie.