Każdy, kto prowadzi lub prowadził kiedykolwiek działalność gospodarczą i był właścicielem swojej własnej firmy, doskonale wie jak istotnym jest, aby mieć zaprzyjaźnione dobre biuro rachunkowe. Nie ma bowiem możliwości prowadzenia firmy i działalności, bez prowadzenia rachunkowości. Oczywiście w przypadku niewielkich firm, kiedy można stosować rachunkowość uproszczoną, każdy właściciel może samodzielnie podejmować próby rozliczania swoich przychodów i rozchodów. Jednakże w przypadku większej firmy i bardziej skomplikowanej rachunkowości, raczej mało kto o zdrowych zmysłach podejmie się takiego zadania.
Nowością w Polsce, która tak naprawdę przywędrowała do nas z Zachodu dopiero kilka lat temu, jest biuro rachunkowe online, czyli działające tylko i wyłącznie przez Internet. Nie ma potrzeby, aby jeździć do takiego biura z rachunkami i innego rodzaju papierami. Wystarczy jedynie przesyłać księgowej swoje dokumenty w formie skanu lub elektronicznej. Takie biuro rachunkowe online oznacza więc ogromną wygodę, w porównaniu z normalnym biurem rachunkowym. Przede wszystkim, w związku z tym, że porozumiewamy się ze swoją księgową wirtualnie, jedynie przez Internet, nie musimy dostosowywać się do godzin pracy, w jakich jest czynne biuro rachunkowe online. Możemy bowiem wysyłać dokumenty niezbędne do dokonania naszych rozliczeń o każdej porze dnia i nocy. Co najważniejsze, możemy robić to również z każdego miejsca na Ziemi, gdzie tylko mamy dostęp do Internetu oraz do naszej dokumentacji.
Coraz więcej właścicieli mniejszych i większych firm nawiązuje współpracę z instytucją, jaką jest biuro rachunkowe online właśnie z wygody, ale również dla oszczędności. Należy bowiem zauważyć, że koszt usług świadczonych przez biuro rachunkowe online jest dużo niższy, od tego jaki trzeba ponieść współpracując ze zwykłym biurem rachunkowym. Trzeba wziąć pod uwagę to, że osoba prowadząca takie biuro rachunkowe online nie musi wynajmować żadnych powierzchni lokalowych i działalność może prowadzić we własnym domu. Nie przyjmuje bowiem klientów w biurze i nie potrzebuje miejsca na przechowywanie ich dokumentacji. Obecnie coraz więcej firm zaczyna świadczyć swoje usługi całkowicie wirtualnie, czyli przez Internet. Nie mają one swoich żadnych siedzib, ani biur, co uniemożliwia ich odwiedzenie fizycznie. Jest to ciekawa tendencja, która świadczy o tym, że się rozwijamy i podążamy za krajami zachodnimi. Wynika to również z tego, że obecnie nie ma już potrzeby przechowywania papierowej dokumentacji w wielu przypadkach. Można z powodzeniem przechowywać wszystkie dane i dokumenty w formie elektronicznej, na dysku twardym. Zajmują one o wiele mniej miejsca, a poza tym dużo łatwiej jest odszukać pożądane informacje w systemie komputerowym, niż w segregatorze pełnym papierów. Nie wspominając już o aspektach ekologicznych, związanych z oszczędnością papieru. Jest to tendencja, która jest popierana przez wiele organizacji, które właśnie dbają o niższą wycinkę lasów i bardziej proekologiczne myślenie firm i przedsiębiorstw.
