Współczesność i ilość obowiązków powodują, że ludzie chętnie korzystają z uproszczonych rozwiązań. Jednym z takich sposobów jest załatwianie spraw przez internet. Dotyczy to również firm, które muszą tak działać aby móc utrzymać swój biznes na wysokich obrotach. Te działalności, które na co dzień działają w sieci mają łatwiej, natomiast każdy biznes nadaje się do szybszego funkcjonowania. Ułatwić sobie można to poprzez podpisanie umowy z biurem rachunkowym on line lub zapisaniem się do specjalnego portalu księgowego. Dzięki temu jest dostęp do oprogramowania on line, wszelkich wzorów dokumentów, a także szybka wysyłka ich do odpowiedniego organu. Powoduje to ogromne ułatwienie prowadzenia księgowości, jest to o wiele tańsze i szybsze. W razie problemów doradcy służą pomocą również w postaci wirtualnej. Małe firmy, które mają niewielką ilość faktur chętnie z tego korzystają, ponieważ jest to bardzo wygodne. Można prowadzić firmę z każdego zakątka na ziemi i jednocześnie w ten sposób rozliczać się z urzędami i innymi kontrahentami. Wszystko zostaje zapisane w specjalnych folderach, do których w każdej chwili jest dostęp, nawet za pomocą telefonu. Płatności za usługi księgowe on line są o wiele tańsze niż tradycyjne i to również powoduje, że klienci wybierają te formę. Zdarza się, że są obeznani w księgowości w stopniu podstawowym i sami potrafią wyliczyć koszty ze swoich faktur. Oprogramowanie on line jest proste w obsłudze, wykonane w języku polskim i jest wiele wskazówek dla początkujących. Dane są poufne, dlatego nie ma możliwości aby wypłynęły z portalu księgowego. Wszelkie wątpliwości lub usługi dodatkowe choćby prawne czy unijne trzeba wówczas wyjaśniać lub załatwiać za pomocą komunikatorów internetowych lub telefonu. Najczęściej to firmy podatkowe prowadzą taką działalność księgową on line, dlatego są do dyspozycji jeśli taka potrzeba zachodzi. Samo korzystanie z księgowości on line jest wygodne również dlatego, że można z niego korzystać nawet w nocy, w weekendy czy w święta. Wszystko jest zapisane specjalnym hasłem, dlatego tylko właściciel firmy ma do tego dostęp. Taki wybór jest głównie polecany firmom jednoosobowym które mają dużo kosztów związanych z wydatkami na towary czy usługi i nie chcą dodatkowo płacić za sprawy księgowe, którymi miałaby się zająć odrębna firma. Poza tym firmy, które działają poza granicami kraju, przemieszczają się, są działalnościami typowo internetowymi lub też prowadzą szkolenia i warsztaty najbardziej potrzebują takich rozwiązań.